HELSINGIN KITARASEURA RY

(PERUSTETTU MARRASKUUN 5 P:NÄ 1950)
(säännöt uudistettu 3.2.2007)

Säännöt

Seuran nimi, kotipaikka ja tarkoitus.

1 §

Seura, jonka nimi on Helsingin kitaraseura ry. ja joka on perustettu taiteilija Ivan Putilinin aloitteesta, on kitarasoiton harrastajien muodostama. Seuran tarkoituksena on pyrkiä rikastuttamaan ja edistämään kitaramusiikkia yleensä sekä kohottamaan kitaransoiton harrastajien teknillistä ja taiteellista tasoa. Seuran tarkoituksena on myös kerätä ja julkaista alaan liittyviä tietoja ja uutisia, ja se pyrkii mahdollisuuksien mukaan tukemaan alan harrastajia.
Seura järjestää kokouksia, illanviettoja ja mahdollisesti julkisiakin konsertteja, joissa esitetään kitarasooloja, kitarakamarimusiikkia tai laulua kitaran säestyksellä. Lisäksi seura julkaisee Kitaristi-lehteä.

2 §

Seuran kotipaikka on Helsingin kaupunki ja sen virallisena kielenä on suomi. seura on poliittisesti puolueeton, ja toiminnassa ovat maan molemmat kielet tasa-arvoisia.

3 §

Seuraan voi kuulua jokainen kitaramusiikista kiinnostunut henkilö joko toimivana tai kannattavana jäsenenä. Seura voi johtokunnan esityksestä kutsua seuran kunniajäseniksi henkilöitä, jotka ovat erikoisesti edistäneet seuran toimintaa tai muuten ansioituneet musiikin alalla. Lisäksi voi  seuran johtokunta kutsua kirjeenvaihtajajäseneksi jonkun ulkolaisen kollegan.

4 §

Kirjallinen jäsenhakemus on henkilötietoineen jätettävä seuran johtokunnalle, joka päättää jäsenyyden myöntämisestä. Myös modernimmat yhteydenottotavat tuletvat kysymykseen.

5 §

Jäsen eroaa seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti johtokunnalle, sen puheenjohtajalle tai suullisesti yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Eroava jäsen on velvollinen suorittamaan vuosimaksunsa kuluvalta vuodelta. Jäsenen, joka kahtena peräkkäisenä vuotena ei ole maksanut langenneita vuosimaksujaan, on erotettava seurasta. Rahastonhoitaja ilmoittakoon tästä johtokunnalle.

6 §

Maksut seuralle.

Jokainen jäsen suorittaa seuralle jäsenmaksun, jonka johtokunta on määrännyt vuodeksi kerrallaan. Alle 18-vuotiaille ja opiskelijoille johtokunta määrää alennetun jäsenmaksun.

7 §

Johtokunta.

Seuran asioita hoitaa sen lainmukaisena hallituksena johtokunta. Sen muodostavat seuran puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja ja vuosikokouksen hyväksi katsoma määrä lisäjäseniä.
Johtokunta valitaan vuodeksi kerrallaan laskettuna vuosikokouksesta vuosikokoukseen. Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan kutsusta tai kun vähintään kaksi johtokunnan jäsentä sitä pyytää. Johtokunta on päätösvaltainen 4-jäsenisenä. Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni.

8 §

Johtokunnan tehtävä on:

1. Toimia seuran tarkoitusperien hyväksi seuraavasti:
a) Kerätä tietoa alan tapahtumista.
b) Yleensä seurata maailman kitaramusiikkielämän kehitystä.
c) Tekemällä siitä päiväkirjan muodossa tarpeellisia muistiinpanoja esitettäväksi     johtokunnan ja seuran kokouksissa tai julkaistavaksi seuran vuosikertomuksessa.
d) Johtamalla seuran käytännöllistä musiikkitoimintaa kuten 1 §:ssä mainitaan.

2. Valmistaa seuran kokouksissa käsiteltävät asiat ja kutsua seura koolle.

3. Toimeenpanna seuran päätökset.

4. Pitää luetteloa seuran jäsenistä.

5. Hallita seuran varoja ja omaisuutta, pitää niistä kirjaa sekä laatia tilinpäätös.

6. Laatia tulo- ja menoarvio sekä vuosikertomus.

7. Antaa vuosikokoukselle selitys tilintarkastajien mahdollisesti tekemien huomautusten johdosta.

8. Päättää sellaiset asiat, joita ei sääntöjen mukaisesti tarvitse alistaa seuran ratkaistavaksi.

9. Laatia seuralle tarvittavat ohjesäännöt.

9 §

Seuran nimen merkitsee seuran puheenjohtaja, sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa yhdessä.

10 §

Seuran tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilinpäätös sekä johtokunnan pöytäkirjat ja vuosikertomus on jätettävä viimeistään tammikuun aikana tilintarkastajille, joiden on kahden viikon kuluessa annettava siitä tarkastuskertomuksensa.

11 §

Seuran vuosikokous pidetään helmikuun 1. viikonloppuna. Kutsu lähetetään sähköpostilistalla oleville jäsenille 14 päivää aikaisemmin. Aika ja paikka ilmoitetaan myös seuran verkkosivuilla tammikuussa.
Mahdollisista ylimääräisistä kokouksista ja muista tilaisuuksista ilmoitetaan samoin vähintään 7 päivää aikaisemmin.
Kokouskutsussa on huomioitava yhdistyslain 5. luvun säännökset.

12 §

Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Todetaan, että kokous on sääntöjen mukaisesti kutsuttu kokoon.

2. Hallituksen vaali

3. Kahden tilintarkastajan ja kahden varamiehen vaali seuraavan vuoden tilin tarkastamista varten.

4. Johtokunnan kertomus edelliseltä toimintavuodelta

5. Tilintarkastajien kertomus, tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen johtokunnalle.

6. Seuraavan vuoden tulo- ja menoarvio.

7. Muut mahdolliset johtokunnan esittämät asiat.

13 §

Vuosikokouksen puheenjohtajan valitsevat kokouksessa läsnäolevat jäsenet. Muissa kokouksissa johtaa puhetta johtokunnan puheenjohtaja.
Jokaisessa kokouksessa valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka puheenjohtajan ohella tarkastavat kokouksen pöytäkirjan, ellei kokous itse sitä hyväksy.
Seuran kokouksessa tehdään päätökset yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, ellei näissä säännöissä ole toisin määrätty. Äänten mennessä tasan tulkoon päätökseksi se mielipide, jota kokouksen puheenjohtaja kannattaa, paitsi vaaleissa arpa. Seuran johtokunnan vaali toimitetaan suljetuin lipuin. Sama seuran jäsen on oikeutettu edustamaan valtakirjalla korkeintaan kahta muuta jäsentä.

14 §

Sääntöjen muuttaminen tai seuran purkaminen

Päätös seuran sääntöjen muuttamisesta tai seuran purkamisesta on tehtävä seuran vuosi- tai ylimääräisessä kokouksessa niin, että ainakin 3/4 osallistujista sitä kannattaa. Jos seura purkautuu, luovutetaan sen jäljelle jääneet varat jonkun musiikkialan laitoksen käytettäväksi musiikin edistämiseen.

15 §

Muuten noudatetaan yhdistyksistä annettua lakia.